Mục Lục
Bỏ túi kinh nghiệm đặt tiệc trà tea break trọn gói
Tiệc trà tea break không còn xa lạ với người Việt trong các sự kiện hay hội thảo. Với những sự kiện có thời lượng chương trình kéo dài hơn 4 tiếng, thì nên có tiệc nhẹ để người tham dự có thêm sức và thư giãn trước các phần sau của chương trình. Tuy nhiên, những cá nhân mong muốn chọn dịch vụ đặt tiệc tea break tại văn phòng, thì cần lưu ý những kinh nghiệm nào để có một bữa tiệc thật sang trọng, không kém phần ấm cúng? Ngay sau đây, Khởi Nguyên Catering sẽ chia sẻ cho bạn những cách đặt tiệc tea break.
Đặc điểm của tiệc trà tea break
Menu Tiệc trà tea break chủ yếu xoay quanh bánh ngọt, trà, nước ép, cà phê và trái cây. Thường tỷ lệ giữa các món ngọt và món mặn là 7:3 (chưa tính đồ uống). Ngoài ra, tiệc tea break sẽ giống với buffet nếu phục vụ số lượng nhiều. Thời gian sử dụng tiệc kéo dài trong vòng 30 phút, thường sẽ ở đầu hoặc giữa chương trình. Và điều đặc biệt là kinh phí cho tiệc trà tea break không lớn, nên thường không phát sinh thêm chi phí nào. Điều này bạn nên lưu ý khi sử dụng các dịch vụ đặt tiệc tại nhà hoặc công ty.
Các bước thực hiện tiệc tea break
Dù loại tiệc tea break là một bữa tiệc nhỏ của sự kiện nhưng không phải vì thế mà bạn xem nhẹ hạng mục này. Để tổ chức chương trình thành công nhất, bạn nên chú ý đến các yếu tố sau đây:
Chọn thời gian tổ chức tiệc phù hợp: Thời gian tiệc sẽ kéo dài trong 30 phút đổ lại, nên việc xác định khung giờ phù hợp cần thực hiện để đưa vào kịch bản hoặc thông báo giờ hẹn cho khách dự tiệc.
Xác định số lượng khách đến dự tiệc
Lên thực đơn cho buổi tiệc tea break, chi phí trung bình cho mỗi khách giao động từ 30 nghìn đồng đến 100 nghìn đồng. Dựa vào chi phí này mà bạn có thể lựa chọn món ăn nằm trọn trong ngân sách. Ngoài ra còn phụ thuộc vào ngân sách của mỗi đơn vị mà thực đơn có thể đa dạng hơn cả về hình thức lẫn chất lượng. Khi tổ chức cần xác định số lượng thực khách đến tham gia buổi tiệc trà tea break.
Những lưu ý khi tổ chức tiệc Teabreak
➥ Đặc điểm của tiệc trà Teabreak là bữa ăn nhẹ, tiệc trà do đó khi chuẩn bị thực đơn bạn không cần phải quá cầu kỳ, chỉ cần chuẩn bị bánh, trái cây và các đồ uống nhẹ như nước suối, cafe. Trong thực đơn không nên có đồ uống có ga và các món ăn mặn cầu kỳ.
➥ Tổ chức tiệc Teabreak tại những không gian thoáng mát, thuận tiện cho khách đi lại, dễ ngắm cảnh. Các món ăn cần được sắp xếp gọn gàng, có thể đặt thêm môt vài bình hoa, đèn bàn để tạo điểm nhấn cho không gian. Để tạo sự trang nhã bạn có thể phủ khăn có các họa tiết đơn giản lên bàn.
➥ Tiệc Teabreak thường sử dụng dĩa giấy, thìa nhựa, để khách mời di chuyển giao lưu thuận tiện hơn bạn không nên sử dụng vật dụng thủy tinh, sứ. Tuy nhiên đối với những bữa tiệc Teabreak sang trọng thì đồ dùng thủy tinh được xem là sự lựa chọn hoàn hảo.
➥ Không gian xung quanh bữa tiệc bạn có thể đặt linh hoạt những chiếc bàn ghế, việc này sẽ giúp khách mời ngồi nghỉ hoặc trò chuyện với nhau khi có nhu cầu. Đối với bữa tiệc Teabreak, nên sử dụng những bản nhạc sâu lắng, nhẹ nhàng để khách mời được thư giãn. Không nên lựa chọn những bản nhạc remix, nhạc dance sôi động.
Kết Luận
Là một trong những đơn vị dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức và cho thuê thiết bị sự kiện, Khởi Nguyên Catering vinh dự là sự lựa chọn đầu tiên của khách hàng khi có nhu cầu tổ chức tiệc trà tea break trọn gói. Đến với Khởi Nguyên Catering khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ một cách chuyên nghiệp nhất.
Với đội ngũ chuyên viên có chuyên môn cao, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tổ chức tiệc Teabreak trọn gói, đảm bảo đủ các yếu tố về không gian, sự an toàn, thực đơn đa dạng, đội ngũ nhân viên nhiệt tình chu đáo với mức giá phải chăng nhất.
Hy vọng rằng với những thông tin mà Khởi Nguyên Catering chia sẻ đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về tiệc trà Teabreak để giúp các bạn chuẩn bị được tốt nhất cho bữa tiệc của mình!
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Hà Nội: Số 5, ngách 50, ngõ 162 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Chi nhánh TPHCM : Đường 53, P14, Quận Gò Vấp, TPHCM