Tiệc Gala Dinner

Tiệc Gala Dinner là gì?

Gala Dinner là sự kiện được tổ chức nhằm mục đích ăn mừng, khen thưởng hoặc tri ân khách hàng của doanh nghiệp. Thông thường một sự kiện Gala Dinner tiệc cuối năm bao gồm những hoạt động như giới thiệu về giải thưởng của doanh nghiệp, nhân viên xuất sắc của năm, các tiết mục văn nghệ, giải trí, ….

Số lượng người tham gia sự kiện khoảng 50 người trở lên. Thông thường mỗi bữa tiệc cuối năm Gala Dinner đều sẽ có một chủ đề riêng do doanh nghiệp đưa ra để những vị khách mời sẽ diện những bộ trang phục phù hợp với chủ đề đó.

1. Xác định rõ mục đích, mục tiêu của doanh nghiệp

Yếu tố đầu tiên quyết định đến sự thành công của sự kiện đó là việc bạn phải xác định rõ ràng mục đích của doanh nghiệp và mục tiêu hướng tới. Khi hiểu rõ những điều này, bạn sẽ đưa ra được loại hình tổ chức phù hợp.

Ví dụ như mục đích của bạn là muốn giao lưu, kết nối và tìm kiếm khách hàng mới thì khi lên kế hoạch, bạn sẽ lựa chọn tổ chức loại hình tiệc tri ân, tập trung nhiều vào các hoạt động tương tác khách hàng và giới thiệu sản phẩm dịch vụ. Còn nếu múc đích bạn muốn tổ chức một buổi tiệc liên hoan cho các nhân viên giao lưu thì bạn nên chọn loại hình gala dinner kết hợp du lịch. Tập trung vào các tiết mục giải trí và tiệc tùng.

2. Ý tưởng và chủ đề của buổi tiệc

Ý tưởng tổ chức và chủ đề chương trình chính là linh hồn của buổi tiệc. Một chủ đề độc đáo, mới mẻ kết hợp với một ý tưởng hay, sáng tạo sẽ càng thu hút nhiều người tham dự và tạo sự mới lạ, hấp dẫn của chương trình.

Sau khi xác định được hướng đi cho chương trình, bạn sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết theo chủ đề, ý tưởng đó. Việc này giúp việc triển khai các thiết kế, trang trí sự kiện, xây dựng kịch bản chi tiết trở nên đồng nhất và dễ dàng thực hiện hơn.

3. Kịch bản chương trình Gala

Sau khi đưa ra được ý tưởng và chủ đề cho chương trình thì bạn sẽ phải bắt tay vào việc xây dựng kịch bản chi tiết cho chương trình Gala dinner của mình. Để đêm tiệc thành công và có sức hút nhất định thì kịch bản phải có nội dung và phân chia thời lượng cụ thể.

Nội dung chương trình hay sẽ giúp không khí ở hội trường trở nên náo nhiệt. Khán giả sẽ được tham gia các trò chơi Gala Dinner vui nhộn. Tuy nhiên, nội dung chương trình cũng cần phải kết hợp với những khoảng thời gian phù hợp cho phần lễ để đại diện doanh nghiệp phát biểu và vinh danh, tri ân, khen thưởng.

4. Tiết mục nghệ thuật trong chương trình

Ngoài những nội dung chính như lên ý tưởng, kịch bản chương trình. Bạn cũng nên đầu tư vào các tiết mục nghệ thuật. Bởi các tiết mục nghệ thuật được xem là linh hồn của buổi tiệc. Sẽ giúp cho khách mời cảm thấy thư giãn và thoải mái hơn khi tham dự. Đặc biệt, nếu được đầu tư bài bản, các tiết mục này sẽ trở thành điểm nhấn nổi bật, đặc sắc trong chương trình, góp phần không nhỏ tạo nên sức hấp dẫn và sự thành công cho buổi tiệc Gala dinner.

5. Chi phí tổ chức sự kiện

Ngoài những yếu tố cơ bản ở trên thì chi phí cũng là một trong những yếu tố chính quyết định đến sự  thành công của buổi tiệc Gala dinner. Nếu muốn sự kiện trở nên hấp dẫn và đặc biệt thì bạn chắc chắn phải có đầu tư ngân sách phù hợp.

Có các loại chi phí mà bạn cần phải nắm rõ và phân bổ ngân sách phù hợp đó là: Chi phí thuê địa điểm, chi phí tiệc, chi phí hoạt động chương trình, chi phí thuê nhân sự sự kiện, chi phí thuê thiết bị sự kiện,…Hãy lên cho mình một kế hoạch cụ thể và chia rõ các khoản cần chi để dễ dàng kiểm soát cũng như tính toán tối ưu một cách tốt nhất nhé.