Mục Lục
Tiệc gala dinner là gì ? Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức tiệc gala dinner
Tiệc Gala Dinner là một chương trình khá phổ biến hiện nay nhưng Gala dinner là gì. Các chương trình gala dinner thường gặp được tổ chức ra sau và ý nghĩa thế nào không phải ai cũng biết . Hãy cùng Khởi Nguyên Catering khám phá một chương trình thân quen mà ý nghĩa sâu xa này nhé.
1. Tiệc Gala Dinner là gì?
Tiệc Gala Dinner là sự kiện được tổ chức nhằm mục đích ăn mừng, khen thưởng hoặc tri ân khách hàng của doanh nghiệp. Thông thường một sự kiện Gala Dinner tiệc cuối năm bao gồm những hoạt động như giới thiệu về giải thưởng của doanh nghiệp, nhân viên xuất sắc của năm, các tiết mục văn nghệ, giải trí, Số lượng người tham gia sự kiện khoảng 50 người trở lên. Thông thường mỗi bữa tiệc cuối năm Gala Dinner đều sẽ có một chủ đề riêng do doanh nghiệp đưa ra để những vị khách mời sẽ diện những bộ trang phục phù hợp với chủ đề đó. Tùy từng doanh nghiệp và nghành nghề sẽ có những chủ đề riêng dành cho buổi Tiệc Gala Dinner cuối năm của công ty.
2. Ý nghĩa của bữa tiệc Gala Dinner
Ngoài mục đích chính của bữa tiệc là tri ân khách hàng thì việc tổ chức một sự kiện Gala Dinner vào mỗi dịp cuối năm sẽ đảm bảo nguồn vốn đầu tư. Thông qua sự kiện, doanh nghiệp có thể giới thiệu về sản phẩm mới và sự phát triển của dự án. Hơn thế, với những thông tin mà doanh nghiệp đưa ra sẽ khiến cổ đông và nhân viên có hứng thú và an tâm làm việc cho công ty.
2.1 Nhằm tôn vinh những thành tựu trong năm đã qua
Một trong những lý do chính để tổ chức tiệc gala dinner là để tôn vinh những thành tựu của doanh nghiệp. Đây là cơ hội để công ty vinh danh những cá nhân hay đội ngũ có thành tích xuất sắc, góp phần quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp.
2.2 Tạo động lực, niềm vui và khích lệ cho đội ngũ cán bộ nhân viên
Cuối năm, các công ty thường có thói quen tổ chức tiệc gala dinner để cùng nhau kết thúc một năm làm việc và đón chào năm mới. Đây cũng là dịp để tạo không khí vui tươi, động viên và đánh giá thành tích của nhân viên trong năm vừa qua.
2.3 Giao lưu cùng đối tác và quảng bá doanh nghiệp
Tiệc gala dinner còn là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, giao lưu và tạo mối quan hệ với đối tác và khách hàng. Đây là dịp để giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ hoặc chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó tăng cơ hội hợp tác và phát triển kinh doanh.
3. Các bước chuẩn bị cho bữa tiệc gala dinner
Việc đầu tiên khi tổ chức tiệc gala dinner là lập kế hoạch cụ thể cho sự kiện. Kế hoạch này cần được xây dựng trước ít nhất 3 tháng và phải bao gồm các bước sau:
3.1 Xác định mục tiêu của sự kiện:
Mục đích và mong muốn mà doanh nghiệp muốn đạt được thông qua sự kiện tiệc gala dinner cuối năm. Từ đó xác định mục tiêu và kế hoạch trong những năm tiếp theo.
3.2 Sắp xếp dự trù ngân sách :
Đưa ra dự định chi phí tổng thể cho sự kiện, bao gồm cả các khoản chi tiêu như thiết kế, trang trí, âm nhạc, món ăn, quà tặng,…
3.3 Chọn ngày tổ chức:
Thông thường Gala dinner sẽ diễn ra vào các dịp cuối năm. Đây là dịp mỗi doanh nghiệp sẽ nhìn lại thành tựu trong suốt một năm vừa qua. Nên lên kế hoạch tổ chức tiệc vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ để đảm bảo sự tham gia của đối tác và khách hàng.
4. Những lưu ý cần thiết trong đêm Gala dinner
- Lên danh sách khách mời kỹ càng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ vị khách nào.
- Bữa tiệc Gala Dinner vui nhộn là điểm cốt lõi nên cố gắng đặt lịch diễn viên, nghệ sĩ trước vài tháng để tránh trường hợp bị nhỡ lịch.
- Các công ty tổ chức cần lưu ý tới những thiết bị âm thanh, ánh sáng và đạo cụ cho chu đáo.
- Nên duyệt qua chương trình ít nhất 2-3 lần trước khi tổ chức thực hiện, việc này sẽ đảm bảo được thời gian và tính liên kết xuyên suốt của bữa tiệc.
- Các doanh nghiệp sẽ chuẩn bị bài diễn văn để chủ doanh nghiệp lên đọc lúc khai mạc cho bữa tiệc. Bài diễn văn của chủ doanh nghiệp được lọc ngắn gọn, đầy đủ và ý nghĩa
Từ những chia sẻ trên bài viết Khởi Nguyên Catering mong rằng các bạn đã hiểu rõ được Gala Dinner là gì? Để tổ chức một tiệc gala dinner hoàn hảo, bạn cần lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước. Sử dụng những mẹo và ý tưởng trong bài viết này sẽ giúp bạn có một sự kiện thành công và để lại ấn tượng sâu sắc với khách mời. Hãy liên hệ với Khởi Nguyên Catering – một trong những doanh nghiệp hàng đầu hiện nay trong lĩnh vực tiệc để được hỗ trợ và tư vấn thêm về việc tổ chức tiệc gala dinner của bạn.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ KHỞI NGUYÊN
Hotline : 0965622911
Mail : kinhdoanh@khoinguyenevent.com
Hà Nội: Số 5, ngách 50, ngõ 162 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
Chi nhánh TPHCM : Đường 53, P14, Quận Gò Vấp, TPHCM